domingo, 11 de diciembre de 2011

COMO CREAR UNA ASOCIACIÓN EN COLOMBIA


ACTUALIZADO A   junio  DE 2015

ASOCIACIONES FUNDACIONES EN COLOMBIA 
A todas las personas interesadas en crear una ASOCIACIÓN en Colombia, les cuento que en realidad no es tan difícil como se cree.

 Para crear una entidad sin ánimo de lucro, llámese asociación, fundación, corporación, cooperativa, etc., se debe cumplir con unos requisitos que exige la ley para protocolizar la entidad, entre ellos tenemos los siguientes:

VISITA EL SIGUIENTE LINK:




http://crearfundacionencolombia.blogspot.com/2011/12/como-crear-una-fundacion-en-colombia.html

EGRESADO EN PREGRADO COMO CONTADOR PUBLICO 

Y EN POSGRADO COMO ESPECIALISTA EN REVISORIA FISCAL Y CONTRALORIA

GERENTE GENERAL DE:


Asesor y Revisor Fiscal 
en mas de 55 organizaciones.
Con amplia experiencia y conocimiento en Colombia para la formalizacion y asesoría de entidades sin animo de lucro y organizaciones  en general.
Calificado por organizaciones nacionales, internacionales como uno de los mayores expertos en Colombia del tema.


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CREAR UNA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO NO SIGNIFICA TENER UNA ENTIDAD CON ÁNIMO DE PERDER DINERO.

También es muy importante entender que para crear una entidad sin ánimo de lucro,NO BASTA CON ELABORAR Y REGISTRAR UNOS ESTATUTOS, ese es el SOLO el comienzo, y siempre se deben cumplir con toda una serie de:


ES OBLIGATORIO LLEVAR CONTABILIDAD Y TENER LOS LIBROS OBLIGATORIOS REGISTRADOS TAL Y COMO LO HACEN TODAS LAS ORGANIZACIONES EN COLOMBIA Y LOS COMERCIANTES. ES OBLIGATORIO CUMPLIR CON TODOS LOS DEBERES TRIBUTARIOS, SE DICE QUE LAS FUNDACIONES NO PAGAN IMPUESTOS Y ESO ES RELATIVAMENTE FALSO, SIN EMBARGO, LAS FUNDACIONES Y ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO EN GENERAL, PODRÁN ESTAR EXENTAS DE UNA PARTE DE LOS IMPUESTOS SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON UNA SERIE DE REQUISITOS.
EL INCUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES PUEDE TENER COMO CONSECUENCIA: MULTIMILLONARIAS SANCIONES POR PARTE DE LAS AUTORIDADES.

La manera más fácil de ser exitoso en una entidad sin ánimo de lucro, tal como lo han logrado una gran cantidad de entidades a nivel mundial, es: PREPARARSE. CONOCER LAS NORMAS Y CUMPLIRLAS; O ASESORARSE DE PROFESIONALES IDÓNEOS.
Tenemos en nuestro record, más de 60 entidades asesoradas exitosamente, ya que les acompañamos en todos los procesos necesarios para que la entidad obtenga sus metas y logros.
Acompañamos todo el proceso de formalización.
Atiendo en toda Colombia.

ATENCIÓN: noviembre de 2014: Quiero resaltar que las entidades sin ánimo de lucro, vienen siendo objeto de seguimiento y vigilancia exhaustiva y detallada por parte de todas las autoridades, es necesario cumplir adecuadamente con todos los requisitos legales, tributarios y todos los demás de orden normativo, y legalizarse adecuadamente porque aquellas entidades que no se encuentren al día, podrán tener inconvenientes con las autoridades correspondientes, y recordemos que el representante legal y las juntas directivas, además de los revisores fiscales, se pueden ver envueltos en serios problemas.
Situaciones como: No efectuar y no declarar las retenciones, se debe presentar declaración de Renta; y por lo general siempre deberá existir un impuesto a cargo, ya que existen una serie de rubros que no están exentos; siempre se debe cumplir con el impuesto del ICA, del IVA, y sus retenciones correspondientes; cumplir con todas las prestaciones sociales.

Desde este espacio quiero invitar a todos los representantes legales, juntas directivas, revisores fiscales y los responsables de entidades sin ánimo de lucro a que se ilustren para que no sufran por desconocimiento e incumplimiento, y recordemos que se están preparando leyes para llevar a la cárcel a evasores.
En algunas entidades suelen decir: "aquí siempre hacemos las cosas asi.... y nunca pasa nada.... y en otras entidades que conocemos también lo hacen así.... y nunca pasa nada..... 
es posible que nunca pase nada..... y cuando la autoridad lo requiere......., quien responde??????

hay que hacer las procesos bien, como nos dice la normatividad; no se debe hacer igual a los demás solo por imitación a ellos.


Crear una entidad sin animo de lucro en Colombia, les cuento que en realidad no es tan difícil como se cree; sin embargo es un proceso que demora varios días, y que se deben realizar trámites en diversas entidades, para quedar legalizados totalmente; de tal forma que no se sufran problemas en el futuro por desconocimiento.
Lo importante es conocer las normas y cumplirlas; asi se evitan inconvenientes

 Para crear una entidad sin ánimo de lucro, llámese fundación, corporación, cooperativa, asociación, fondo de empleados, Asociación mutual, etc., se debe cumplir con unos requisitos que exige la ley para protocolizar la entidad, entre ellos tenemos los siguientes:

1. realizar una reunión inicial con las personas que conformarán la entidad, y en ella manifestar de forma escrita la voluntad de crear y traer a la vida jurídica la entidad y su deseo de pertenecer a ella; acto seguido, se presentan ante este mismo auditorio los estatutos por los cuales se regirá la entidad, con el nombramiento respectivo del órgano de dirección, igualmente se debe elegir un representante legal con sus facultades legales claramente descritas, y elegir un revisor fiscal, quien debe ser un contador público inscrito ante la junta central de contadores.
Se deben elaborar cartas de aceptación y presentarla ante el ente regulador.

En Colombia se tienen varios entes de control para las actividades que se pretender realizar en las entidades sin animo de lucro:
Las gobernaciones, y en Bogotá la alcaldía mayor; son los entes encargados de vigilar las entidades sin animo de lucro, y en muchas de ellas se tienen dependencias especializadas para dicha actividad, ademas de ello existen las superintendencias, que también son entes de control independientes a las gobernaciones y de acuerdo a las actividades que se pretendan desarrollar en la nueva entidad, será necesario, no solo registrarse, sino cumplir con todos los requisitos y normatividad relacionada.
Ejemplo, una fundación que pretende desarrollar actividades de salud, además de ser vigilada por la gobernación departamental, estará vigilada y supervisada por la superintendencia de salud, la secretaria de salud, y deberá tramitar todos los permisos necesarios para poder desarrollar dichas actividades.

Cuando se tiene la documentación preparada, se procede a la inscripción ante el órgano competente y el ente de vigilancia de la ciudad, (previa verificación de disponibilidad del nombre elegido para la fundación), al momento de la inscripción, se cancela el valor de los derechos (de acuerdo a las tarifas que se tengan estipuladas y al capital inicial que han aportado los socios), el capital inicial puede estar representado en dinero o especie.
Realizado lo anterior, se procede ante la DIAN, y se solicita la inscripción del Rut, y el NIT. se debe abrir una cuenta bancaria.
Luego puede comenzar a desarrollar las operaciones para la cual fue creada la entidad, velando en todo momento por el cumplimiento del objeto social.
Igualmente se debe tener en cuenta, que la entidad adquiere unas responsabilidades fiscales y tributarias, de las cuales, les deberá asesorar el revisor fiscal nombrado, cuando se tenga la obligación de nombrarlo.


El equipo de trabajo de la FUNDACION MULTIACTIVA EVIDENTE, los guiará en la constitución, formalización, administración, gerencia, revisoria fiscal de: fundaciones, corporaciones, asociaciones, precooperativas, cooperativas, sociedades anónimas, sociedades por acciones simplificadas,  y otros.

Para que puedan constituirse y legalizarse como fundación o cualquier otro tipo societario:
Nosotros realizamos el siguiente trabajo y les entregamos los documentos correspondientes:

1.  SEMINARIO PERSONALIZADO: Responsabilidades fiscales, legales, civiles de las entidades sin ánimo de lucro y requisitos para crearla y formalizarse.

En este seminario, se tratan temas y se enseñan técnicas administrativas, contables, tributarias, legales, jurídicas, de control y manejo, que son el resultado de la amplia experiencia vivida a lo largo de varios años como asesor de múltiples organizaciones de esta clase; y que no se aprende en otros espacios; aquí, usted podrá aprender toda una serie de formas administrativas que le darán grandes ventajas a la hora de tomar decisiones importantes para su entidad, para su vida y la de sus asociados.

2. Cartas de convocatoria reglamentarias para participar en la reunión de conformación de la entidad.
3. Acta de primera reunión para constitución.
4. Cartas de nombramientos y aceptación de cargos.
5. Elaboración de estatutos con objeto social bastante amplio, que le permite desarrollar cualquier actividad lícita en Colombia con representación en el exterior, obtener, administrar recursos del estado, de entes nacionales o internacionales, y muchos más; además de todo el contenido necesario de acuerdo a lo reglamentado en la ley, para que puedan gozar de exenciones tributarias, tal como lo define la ley.
6. Documentos de conformación de junta directiva.
7. Reglamento de la junta y su correspondiente adopción.
8. Reglamento de asociados.
9. reglamento interno de trabajo
10. Libros obligatorios y su registro 
11. Estados financieros: Balance inicial de Operaciones,      Presupuesto del primer año: CERTIFICADOS POR CONTADOR PUBLICO
12. Elaboración de documentos para  la cámara de comercio, DIAN, ente de control y vigilancia y documentos reglamentarios


Servicios adicionales que realizamos:

Revisoría fiscal:
Ofrecemos el servicio de revisoría fiscal para la entidad a crearse, ya que contamos con la idoneidad para ejercer el cargo

En la actualidad contamos con el apoyo de la FUNDACION MULTIACTIVA EVIDENTE y tenemos unos honorarios muy asequibles para las entidades sin ánimo de lucro que requieren revisor fiscal, incluyendo conjuntos residenciales.
las entidades sin ánimo de lucro son personas jurídicas distintas de las personas que las conforman.
los socios pueden ser personas naturales, es decir cualquier persona; o personas jurídicas. 

se realiza una primera reunión de quienes crearan la nueva entidad y allí se designa un presidente y un secretario para esa reunión, se debe presentar el orden del día, el cual puede ser el siguiente:

1.  Elegir presidente y secretario de esta reunión.
2.  Verificar asistencia y quorum deliberatorio y decisorio
3.  Proposición de Voluntad manifiesta de constituir y formalizar una entidad sin ánimo de lucro fundación.
4.  Elección de dignatarios
5.  Elección del revisor fiscal
6.  Elección de Gerente
7.  Presentación lectura y aprobación de los estatutos
8.  Lectura y aprobación del acta

Este orden del día se somete a votación y se debe decir si es aprobado o no y además se debe decir por cuantos votos.

Para desarrollar el orden del día, se elige el presidente y el secretario, se somete a votación y los elegidos deben pronunciar la aceptación del cargo.

El presidente será la persona que dirija el desarrollo de la reunión de principio a fin.

El secretario deberá tomar atenta nota de todos y cada uno de los eventos relacionados, deliberados, propuestos y decididos en la misma.

Por tratarse de una primera reunión, todavía no se puede determinar listado de asistencia anterior.
Por lo tanto, se toma un listado de todos los asistentes, y es importante diseñar un formato donde se pueda identificar claramente a todos.
Ejemplo:
Nombres, apellidos, número de cédula, lugar de expedición, domicilio, teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico.


El presidente elegido, debe preguntar a todos los asistentes su deseo de constituir y formalizar la entidad sin ánimo de lucro que se llevara a cabo en esta reunión, se debe tomar atenta nota acerca de quienes desean formar parte de la nueva entidad, y quienes no.

Los dignatarios son aquellas personas que conformaran el gobierno corporativo, el cual puede estar conformado de la siguiente forma:

se debe someter a votación todo el compendio estatutario, y se debe anotar en el acta cuantos votos aprobaron estos estatutos, ya que ellos serán la norma de normas al interior de la nueva entidad, y luego de ser aprobados se deben registrar ante la cámara de comercio, junto con el acta de constitución. 



La asamblea general es el máximo órgano de dirección en la entidad;

El revisor fiscal es nombrado por la asamblea y su misión principal es velar por que se cumplan todas las normas tanto internas como externas.


ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES EN COLOMBIA





Somos un equipo de profesionales especialistas, quienes formamos parte de la fundación Multiactiva EVIDENTE, y venimos desarrollando un trabajo de apoyo social en todo Colombia a personas que desean crear entidades sin animo de lucro, y les asesoramos y acompañamos en todos los temas, de manera permanente.







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Correo electrónico:
 juancarlosbernal01@gmail.com

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 juancarlosbernal01@gmail.com








COMO CREAR UNA FUNDACIÓN EN COLOMBIA

ACTUALIZADO A JULIO DE 2015






EGRESADO EN PREGRADO COMO CONTADOR PUBLICO 
Y EN POSGRADO COMO ESPECIALISTA EN REVISORIA FISCAL Y CONTRALORIA




Inscrito con tarjeta profesional ante
LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA

GERENTE GENERAL DE;




Si usted tiene una idea, un proyecto para iniciar su entidad, sea fundación , corporación, asociación, etc.; sin importar si es pequeño o grande:


Actualmente acompañamos mas de cien fundaciones en Colombia, desde el día que cada uno de ellos, nos contactó con su idea o proyecto; y gracias al sistema de acompañamiento permanente que tenemos, hoy seguimos acompañándolos en todos sus procesos; Nosotros le elaboramos TODOS los documentos que requieren para formalizarse (Estatutos, Actas, Cartas, Certificaciones, Balances Certificados, Estados Financieros, Formularios, etc.)


SOLICITE SIN COMPROMISO UNA PROPUESTA DE ACOMPAÑAMIENTO, LA CUAL SE LE ENVIA A SU CORREO Y NO IMPLICA COMPROMISO, O SOLICITE UNA ASESORÍA:



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Juan Carlos Bernal Hernandez, Asesor y Revisor Fiscal en más de 100 organizaciones tanto en Colombia como en el exterior.
Calificado por organizaciones nacionales, internacionales como uno de los mayores expertos en Colombia del tema.
En la actualidad estoy dedicado a asesorar procesos de creación y formalizacion de entidades sin animo de lucro, en todo Colombia; atiendo de manera personal.

Existe la falsa creencia que las FUNDACIONES y que las entidades sin animo de lucro, no tienen obligaciones tributarias y que ademas no son responsables de los tributos y que no presentan declaraciones; y precisamente ese errado concepto, tiene a una gran cantidad de personas en situaciones difíciles con la autoridad tributaria.

En la fundación Multiactiva Evidente, acompañamos a las personas que desean crear entidades sin animo de lucro, tipo fundaciones, corporaciones, asociaciones, etc., así:
1. les dictamos un seminario personalizado, en su ciudad. El seminario contiene una explicación detallada de todos los elementos: obligaciones legales, contables, tributarios, temas administrativos, jurídicos, consecución y manejo de recursos; gerencia efectiva, 
2. Les elaboramos y entregamos todos los documentos que requieren para registrar y formalizar la entidad que desean; tales como estatutos, actas, certificaciones, balance de operaciones, etc.
3. Les damos un acompañamiento por dos meses para que cumplan adecuadamente todo el proceso sin contratiempos.
4. Los hacemos parte de la RED nacional de entidades sin animo de lucro, creada y promovida por la fundación EVIDENTE, en donde se tienen acceso a redes comerciales, convenios de cooperación y ayuda, sistemas de acompañamiento permanente para que siempre estén al día en todas las obligaciones. 
5. Les damos el servicio de Revisoria Fiscal para la entidad que van a crear.
6. Les entregamos toda la legislación que rige para este tipo de organizaciones en Colombia y que se encuentra vigente.
7. Les entregamos una gran cantidad de formatos y modelos que serán guía muy importante y necesaria  para el manejo de la entidad.


ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES EN COLOMBIA

Orgullosamente podemos decir que hemos logrado asesorar toda una serie de organizaciones: en:
ENTIDAD ACTIVIDAD UBICACIÓN DEPARTAMENTO
ASOCIACION COMUNITARIA PARA LAS TELECOMUNICACIONES ACOTEL Asesor Bogotá
ASOCIACION TOLIMENSE DE TRABAJADORES UNIDOS POR LA SALUD  “ATUSALUD” Revisor Fiscal Ibagué Tolima
ASOCIACION COLOMBIANA DE FISIOTERAPEUTAS ESPECIALISTAS EN REEDUCACION POSTURAL GLOBAL “rpg colombia” Asesor Bogotá
ASOCIACION DE TOXICOLOGIA CLINICA COLOMBIANA  Revisor Fiscal Bogotá
ASOCIACION GANADERA Y AGRICOLA EL TOMO Asesor Puerto Gaitan  Meta
ASOCIACION SERVIGENT Asesor Bogotá
COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PRODUUCTORES   ORGANICOS SOSTENIBLE. Asesor Melgar Cundinamarca
COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO COOPTRISER Asesor Facatativá Cundinamarca
CORPORACION COLOMBIANA DE MAXIBALONCESTO Asesor Bogotá
CORPORACION DE VIVIENDA NUEVO AMANECER Revisor Fiscal Acacías  Meta
CORPORACION EMVERDE Asesor Bogotá
CORPORACION GRUPO COLOMBIANO DE ESCOLTAS PROFESIONALES Asesor Bogotá
FUNDACION ABRIENDO SURCOS PRODUCCIONES Asesor Bogotá
FUNDACION ALUCINARTE Revisor Fiscal Bogotá
FUNDACION ANGELES DE PATICAS Y COLITAS Asesor Bogotá
FUNDACION API Asesor Aguazul Casanare
FUNDACION ARTISTICA Y CULTURAL DE NORTE DE SANTANDER Revisor Fiscal Cúcuta Norte de Santander
FUNDACION BELLOS PRODIGIOS Revisor Fiscal Acacías  Meta
FUNDACION CAMBIOS DEPORTE Y SOCIEDAD Revisor Fiscal Bogotá
FUNDACION CAMINO DE CAMPEONES Asesor Cali
FUNDACION CAMINIO DE EMPRENDEDORES Revisor Fiscal Popayán  Cauca
FUNDACION CAN CAN CALLEJERO Asesor Antioquia
FUNDACION CARA LUNA Asesor Bogotá
FUNDACION CENTRO MADRE DE DIOS Asesor Alcalá  Valle
FUNDACION CHICHES DE AMOR Revisor Fiscal Cúcuta Norte de Santander
FUNDACION CIMCA Asesor Armenia Quindio
FUNDACION CIRRAMPLA DE LLANO Revisor Fiscal Maní Casanare
FUNDACION COLOMBIA CREATIVA Revisor Fiscal Bogotá
FUNDACION COLOMBANA PARA LA NUTRICION Y SALUD Revisor Fiscal Popayán  Cauca
FUNDACION CORAZONES QUE ABRAZAN Revisor Fiscal Medellín Antioquia
FUNDACION CREDESARROLLO Revisor Fiscal Facatativá Cundinamarca
FUNDACION ECO LOGICA Asesor Bogotá
FUNDACION ECOLIFE´S Revisor Fiscal Buga Valle
FUNDACION EVIDENTE Gerente Bogotá
FUNDACION FAMILIAS MIRADA DE LUZ Asesor Bogotá
FUNDACION FEENIX Revisor Fiscal Florencia Caquetá
FUNDACION FORJADORES DE PAZ Asesor Medellín
FUNDACION FORJANDO DESARROLLO INTEGRAL HACIAL EL FUTURO FORFUTURO Revisor Fiscal Villavicencio Meta
FUNDACION INTEGRAL JUANITAS TUTIN Revisor Fiscal Armenia Quindio
FUNDACION JEDIDIAS Asesor Soacha Cundinamarca
FUNDACION KIDS SAVE LIFES Revisor Fiscal Villavicencio Meta
FUNDACION LAS MACIEGAS Revisor Fiscal Rio de Oro Cesar 
FUNDACION LAZOS DE UNION Revisor Fiscal Bogotá
FUNDACION LOS HIJOS DE JOSE Y MARIA Revisor Fiscal Ciudad Bolívar  Antioquia
FUNDACION LOS NONOS Revisor Fiscal Facatativá Cundinamarca
FUNDACION MANITAS EMPRENDEDORAS Revisor Fiscal Villavicencio Meta
FUNDACION MARION JAIMES Revisor Fiscal Bogotá
FUNDACION MI NANITA Asesor Santa Martha Magdalena
FUNDACION MODA ARTES Y OFICIOS Asesor Bogotá
FUNDACION MOMENTOS FELICES Asesor Cali Valle
FUNDACION MUJERES AUTO 092 Asesor Bogotá
FUNDACION NIÑOS DE LA OPERA Asesor Bogotá
FUNDACION RENOVANDO CORAZONES Asesor Armenia Quindio
FUNDACION RESTAURANDO CORAZONES Asesor San Andres
FUNDACION ROCA CHAMPIONS Asesor Yopal Casanare
FUNDACION ROCIO DE LA MAÑANA Revisor Fiscal Primavera Vichada
FUNDACION SEMILLAS DE DIOS AL SERVICIO DE LOS MAS NECESITADOS Asesor Bogotá
FUNDACION SEMILLITA DE AMOR Asesor Popayán  Cauca
FUNDACION SOLUCIONES INTEGRALES Asesor Bogotá
FUNDACION SPORTING LIVES Asesor Cali Valle
FUNDACION SU MEJOR VIDA AHORA Asesor Bogotá
FUNDACION TIEMPOS DE ARCO IRIS Revisor Fiscal Bogotá
ECOLOGICA S.A.S Asesor Bogotá
ANIM ALL CLINICA VETERINARIA S.A.S. Asesor Bogotá
INVERLAS S.A.S. Asesor Bogotá
INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA Asesor Bogotá
LC ESTRATEGIAS S.A.S. Asesor Aguazul
INTRIAGO & ASOCIADOS ABOGADOS ESPECIALIZADOS Asesor Bogotá
MUNARTH & BUITRAGO ABOGADOS Asesor Bogotá
PROINVERSIONES DE COLOMBIA PINCO S.A.S. Asesor Facatativá
PROYECTOS DE INGENIERIA Y DESARROLLO TERRITORIAL S.A.S. Asesor Bogotá
RISK NESTOR SIERRA S.A.S. Asesor Bogotá
SEVEN OFFICE S.A.S. Asesor Bogotá




Este servicio de asesoría, nace como respuesta a una gran necesidad que se ha tenido en Colombia, la cual logré identificar al inicio de mi ejercicio profesional; y con el objeto de lograr que las personas que deseen llevar a cabo un proyecto de bienestar social en beneficio de una comunidad, mediante la formalización de una entidad sin ánimo de lucro, tengan la menor cantidad de tropiezos posibles para llegar a la meta trazada. 
Así mismo, cada vez que  repetía el ejercicio de asesorar a una persona o grupo de personas, que deseosos de lograr la formalización de una entidad sin fines de lucro, siempre, sufríamos por la desinformación, desinterés, poca documentación, pocos profesionales suficientemente preparados para afrontar todos los retos que implica realizar un proceso de semejantes características; ir de un lugar a otro, ir de una oficina a otra; escuchar en voz de cada funcionario una opinión diferente incluso contraria entre unos y otros, sin unidad de criterio.
Todo esto lo cuento porque lo sufrí bastante en cada entidad, tales como cámaras de comercio, DIAN, alcaldías, secretarias municipales, gobernaciones, superintendencias, ministerios, y un sinfín de personas con opiniones variadas y poco fundamento temático.
Por todo ello y muchas más razones decidí especializarme en el tema, estudiando cada ley, decreto, sentencias de cortes, miles de documentos estatutarios, actas, y registros de miles de organizaciones no solo de Colombia sino de otros países.
También encontraba en el desarrollo de mis labores, que la gran mayoría de personas integrantes de este tipo de entidades poco conocían de temas tributarios, al punto que es frecuente escuchar frases como “las fundaciones no pagan impuestos”, y así lo aplican; desconociendo que dicho incumplimiento puede generar gravísimas y multimillonarias sanciones; lo que sucede es que las sanciones solo llegan después de varios años, es decir que no son inmediatas; pero no solo por temas tributarios sino contables, legales, jurídicos. Cabe resaltar que también se requiere conocer de temas de gerencia, estrategias, mercadeo, negocios, logro y manejo de recursos.
Así mismo como lo mencionado arriba, son bastante los profesionales que asesoran entidades sin ánimo de lucro, tales como fundaciones, corporaciones, asociaciones, ONG, y lo realizan, aunque no posean especialización en el tema; y aunque no sea un requisito para ejercer, si es muy importante ser especialista.
La revisoría fiscal en este tipo de organizaciones se debe ejercer en los términos de ley, no solo es permitir que se realice la anotación del profesional y su tarjeta profesional ante la cámara de comercio, se debe ejercer, es una obligación legal, y se tiene que vigilar, asesorar, capacitar la entidad para que se cumpla adecuadamente todo el postulado que nuestro legislador ha plasmado para que los objetivos sean realidad, no solo en documentos.

El trabajo de asesoría que hemos venido cumpliendo en tantas y tantas organizaciones que hemos venido asesorando a lo largo y ancho de nuestro bello país, desde la zonas selváticas, pasando por ciudades medianas, pequeñas y grandes, hasta las zonas desérticas y costeras, y que en su gran mayoría aún seguimos acompañando; y todos aquellos que hoy requieren el servicio que le ofrecemos; como un equipo de trabajo súper especializado en creación, administración, revisoría fiscal, gerencia de Entidades Sin Ánimo de Lucro; se hace con todo el amor y la preparación conjunta día a día, con entrega total; ya que nos hemos venido consolidando, para que en Colombia, las organizaciones sin ánimo de lucro, tengan el respaldo y acompañamiento de profesionales altamente preparados para atender todos los requerimientos, necesidades y expectativas que tienen las personas que desean crear y formalizar Entidades Sin Ánimo de Lucro.
Una de las metas que tenemos para el año, es tener como modelo de excelentes practicas a todos y cada de las entidades que acompañamos, logrando sus sueños con trabajo trasparente y exitoso, y cada día agregamos un granito de arena en cada uno de ellos para lograrlo.



LA FUNDACIÓN MULTIACTIVA  EVIDENTE posee un sistema de acompañamiento permanente en especializado para todas las personas que desean crear y formalizar fundaciones, corporaciones, asociaciones; permitiendoles mantenerse al dia en todas sus obligaciones. 


Crear una entidad sin ánimo de lucro no significa tener una entidad con ánimo de perder dinero.
También es muy importante entender que para crear una entidad sin ánimo de lucro, NO BASTA CON ELABORAR Y REGISTRAR UNOS ESTATUTOS, ese es el SOLO el comienzo, y siempre se deben cumplir con toda una serie de:


Todas las fundaciones y entidades sin animo de lucro están obligadas por ley, a llevar contabilidad con los soportes documentales correspondientes, y tener los libros obligatorios registrados tal y como lo hacen todas las organizaciones en Colombia y los comerciantes. Es obligatorio cumplir con todos los deberes tributarios, se dice que las fundaciones no pagan impuestos y eso es relativamente falso, sin embargo, las fundaciones y entidades sin ánimo de lucro en general, podrán estar exentas de una parte de los impuestos siempre y cuando cumplan con una serie de requisitos.

El incumplimiento de los deberes puede tener como consecuencia: multimillonarias sanciones por parte de las autoridades.
La manera más fácil de ser exitoso en una entidad sin ánimo de lucro, tal como lo han logrado una gran cantidad de entidades a nivel mundial, es: PREPARARSE. CONOCER LAS NORMAS Y CUMPLIRLAS; O ASESORARSE DE PROFESIONALES IDÓNEOS.
Tenemos en nuestro record, más de 60 entidades asesoradas exitosamente, ya que les acompañamos en todos los procesos necesarios para que la entidad obtenga sus metas y logros.
Acompañamos todo el proceso de formalización.
Atiendo en toda Colombia.

ATENCIÓN:
Quiero resaltar que las entidades sin ánimo de lucro, vienen siendo objeto de seguimiento y vigilancia exhaustiva y detallada por parte de todas las autoridades, y en especial por la comisión de expertos analistas tributarios que se creó con la ley 1739 de 2014; es necesario cumplir adecuadamente con todos los requisitos legales, tributarios, contables y todos los demás de orden normativo, y legalizarse adecuadamente porque aquellas entidades que no se encuentren al día, podrán tener inconvenientes con las autoridades correspondientes, y recordemos que el representante legal y las juntas directivas, además de los revisores fiscales, se pueden ver envueltos en serios problemas.
Situaciones como: se practicar y declarar las retenciones, se debe presentar declaración de Renta.

la solución es muy fácil: 
CREAR UNA ENTIDAD CON EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS DEBERES.
EN LA FUNDACIÓN EVIDENTE LOS ACOMPAÑAMOS EN TODO EL PROCESO.


Desde este espacio quiero invitar a todos los representantes legales, juntas directivas, revisores fiscales y los responsables de entidades sin ánimo de lucro a que se ilustren para que no sufran por desconocimiento e incumplimiento, y recordemos que se están preparando leyes para llevar a la cárcel a evasores.
En algunas entidades suelen decir: "aquí siempre hacemos las cosas así.... y nunca pasa nada.... y en otras entidades que conocemos también lo hacen así.... y nunca pasa nada..... 
Es posible que nunca pase nada..... Y cuando la autoridad lo requiere......., quien responde??????

Hay que hacer los procesos bien, como nos dice la normatividad; no se debe hacer igual a los demás solo por imitación a ellos.


Crear una entidad sin ánimo de lucro en Colombia, les cuento que en realidad no es tan difícil como se cree; sin embargo es un proceso que demora varios días, y que se deben realizar trámites en diversas entidades, para quedar legalizados totalmente; de tal forma que no se sufran problemas en el futuro por desconocimiento.
Lo importante es conocer las normas y cumplirlas; así se evitan inconvenientes






 Para crear una entidad sin ánimo de lucro, llámese fundación, corporación, cooperativa, asociación, fondo de empleados, Asociación mutual, etc., se debe cumplir con unos requisitos que exige la ley para protocolizar la entidad, entre ellos tenemos los siguientes:

1. realizar una reunión inicial con las personas que conformarán la entidad, y en ella manifestar de forma escrita la voluntad de crear y traer a la vida jurídica la entidad y su deseo de pertenecer a ella; acto seguido, se presentan ante este mismo auditorio los estatutos por los cuales se regirá la entidad, con el nombramiento respectivo del órgano de dirección, igualmente se debe elegir un representante legal con sus facultades legales claramente descritas, y elegir un revisor fiscal, quien debe ser un contador público inscrito ante la junta central de contadores.
Se deben elaborar cartas de aceptación y presentarla ante el ente regulador.

En Colombia se tienen varios entes de control para las actividades que se pretender realizar en las entidades sin ánimo de lucro:
Las gobernaciones, y en Bogotá la alcaldía mayor; son los entes encargados de vigilar las entidades sin animo de lucro, y en muchas de ellas se tienen dependencias especializadas para dicha actividad, además de ello existen las superintendencias, que también son entes de control independientes a las gobernaciones y de acuerdo a las actividades que se pretendan desarrollar en la nueva entidad, será necesario, no solo registrarse, sino cumplir con todos los requisitos y normatividad relacionada.
Ejemplo, una fundación que pretende desarrollar actividades de salud, además de ser vigilada por la gobernación departamental, estará vigilada y supervisada por la superintendencia de salud, la secretaria de salud, y deberá tramitar todos los permisos necesarios para poder desarrollar dichas actividades.

Cuando se tiene la documentación preparada, se procede a la inscripción ante el órgano competente y el ente de vigilancia de la ciudad, (previa verificación de disponibilidad del nombre elegido para la fundación), al momento de la inscripción, se cancela el valor de los derechos (de acuerdo a las tarifas que se tengan estipuladas y al capital inicial que han aportado los socios), el capital inicial puede estar representado en dinero o especie.
Realizado lo anterior, se procede ante la DIAN, y se solicita la inscripción de la Rut, y el NIT. Se debe abrir una cuenta bancaria.
Luego puede comenzar a desarrollar las operaciones para la cual fue creada la entidad, velando en todo momento por el cumplimiento del objeto social.
Igualmente se debe tener en cuenta, que la entidad adquiere unas responsabilidades fiscales y tributarias, de las cuales, les deberá asesorar el revisor fiscal nombrado, cuando se tenga la obligación de nombrarlo.


El equipo de trabajo de la FUNDACION MULTIACTIVA EVIDENTE, los guiará en la constitución, formalización, administración, gerencia, revisoría fiscal de: fundaciones, corporaciones, asociaciones, precooperativas, cooperativas, sociedades anónimas, sociedades por acciones simplificadas,  y otros.

Para que puedan constituirse y legalizarse como fundación o cualquier otro tipo societario:
Nosotros realizamos el siguiente trabajo y les entregamos los documentos correspondientes:

1.  SEMINARIO PERSONALIZADO: Responsabilidades fiscales, legales, civiles de las entidades sin ánimo de lucro y requisitos para crearla y formalizarse.

En este seminario, se tratan temas y se enseñan técnicas administrativas, contables, tributarias, legales, jurídicas, de control y manejo, que son el resultado de la amplia experiencia vivida a lo largo de varios años como asesor de múltiples organizaciones de esta clase; y que no se aprende en otros espacios; aquí, usted podrá aprender toda una serie de formas administrativas que le darán grandes ventajas a la hora de tomar decisiones importantes para su entidad, para su vida y la de sus asociados.

2. Cartas de convocatoria reglamentarias para participar en la reunión de conformación de la entidad.
3. Acta de primera reunión para constitución.
4. Cartas de nombramientos y aceptación de cargos.
5. Elaboración de estatutos con objeto social bastante amplio, que le permite desarrollar cualquier actividad lícita en Colombia con representación en el exterior, obtener, administrar recursos del estado, de entes nacionales o internacionales, y muchos más; además de todo el contenido necesario de acuerdo a lo reglamentado en la ley, para que puedan gozar de exenciones tributarias, tal como lo define la ley.
6. Documentos de conformación de junta directiva.
7. Reglamento de la junta y su correspondiente adopción.
8. Reglamento de asociados.
9. reglamento interno de trabajo
10. Libros obligatorios y su registro 
11. Estados financieros: Balance inicial de Operaciones,      Presupuesto del primer año: CERTIFICADOS POR CONTADOR PUBLICO
12. Elaboración de documentos para  la cámara de comercio, DIAN, ente de control y vigilancia y documentos reglamentarios


Servicios adicionales que realizamos:

Revisoría fiscal:
Ofrecemos el servicio de revisoría fiscal para la entidad a crearse, ya que contamos con la idoneidad para ejercer el cargo

En la actualidad contamos con el apoyo de la FUNDACION MULTIACTIVA EVIDENTE y tenemos unos honorarios muy asequibles para las entidades sin ánimo de lucro que requieren revisor fiscal, incluyendo conjuntos residenciales.
Las entidades sin ánimo de lucro son personas jurídicas distintas de las personas que las conforman.
Los socios pueden ser personas naturales, es decir cualquier persona; o personas jurídicas. 

Se realiza una primera reunión de quienes crearan la nueva entidad y allí se designa un presidente y un secretario para esa reunión, se debe presentar el orden del día, el cual puede ser el siguiente:

1.  Elegir presidente y secretario de esta reunión.
2.  Verificar asistencia y quorum deliberatorio y decisorio
3.  Proposición de Voluntad manifiesta de constituir y formalizar una entidad sin ánimo de lucro fundación.
4.  Elección de dignatarios
5.  Elección del revisor fiscal
6.  Elección de Gerente
7.  Presentación lectura y aprobación de los estatutos
8.  Lectura y aprobación del acta

Este orden del día se somete a votación y se debe decir si es aprobado o no y además se debe decir por cuantos votos.

Para desarrollar el orden del día, se elige el presidente y el secretario, se somete a votación y los elegidos deben pronunciar la aceptación del cargo.

El presidente será la persona que dirija el desarrollo de la reunión de principio a fin.

El secretario deberá tomar atenta nota de todos y cada uno de los eventos relacionados, deliberados, propuestos y decididos en la misma.

Por tratarse de una primera reunión, todavía no se puede determinar listado de asistencia anterior.
Por lo tanto, se toma un listado de todos los asistentes, y es importante diseñar un formato donde se pueda identificar claramente a todos.
Ejemplo:
Nombres, apellidos, número de cédula, lugar de expedición, domicilio, teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico.


El presidente elegido, debe preguntar a todos los asistentes su deseo de constituir y formalizar la entidad sin ánimo de lucro que se llevara a cabo en esta reunión, se debe tomar atenta nota acerca de quienes desean formar parte de la nueva entidad, y quienes no.

Los dignatarios son aquellas personas que conformaran el gobierno corporativo, el cual puede estar conformado de la siguiente forma:

Se debe someter a votación todo el compendio estatutario, y se debe anotar en el acta cuantos votos aprobaron estos estatutos, ya que ellos serán la norma de normas al interior de la nueva entidad, y luego de ser aprobados se deben registrar ante la cámara de comercio, junto con el acta de constitución. 



La asamblea general es el máximo órgano de dirección en la entidad;

El revisor fiscal es nombrado por la asamblea y su misión principal es velar por que se cumplan todas las normas tanto internas como externas.

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Mayor información al celular 310 8078728.



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