domingo, 11 de diciembre de 2011

COMO CREAR UNA ASOCIACIÓN EN COLOMBIA

ASOCIACIONES FUNDACIONES EN COLOMBIA 
A todas las personas interesadas en crear una ASOCIACIÓN en Colombia, les cuento que en realidad no es tan difícil como se cree.

 Para crear una entidad sin ánimo de lucro, llámese asociación, fundación, corporación, cooperativa, etc., se debe cumplir con unos requisitos que exige la ley para protocolizar la entidad, entre ellos tenemos los siguientes:

VISITA EL SIGUIENTE LINK:



http://crearfundacionencolombia.blogspot.com/2011/12/como-crear-una-fundacion-en-colombia.html



Mayor información al celular 310 807 8728

 juancarlosbernal01@gmail.com








COMO CREAR UNA FUNDACIÓN EN COLOMBIA

ACTUALIZADO A   JULIO   DE 2014

CÓMO CREAR Y FORMALIZAR UNA:

  FUNDACION
  ASOCIACION
CORPORACION
  ONG
 COOPERATIVA
  ASOCIACION MUTUAL
  EMPRESA PRIVADA

  SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA



Creado por
Juan Carlos Bernal Hernández:
Posgrado en Revisoría Fiscal y Contraloría.
Contador Público
Diplomado en Gestor de Calidad
Diplomado en Docencia Universitaria
Diplomado en Gerencia empresarial
Diplomado en Desarrollo Empresarial
Especializado en Entidades Sin Ánimo de Lucro
Docente Universitario
asesor mas de 55 organizaciones en Colombia

CELULAR
TIGO:       301 324 30 41
CLARO:  310 807 87 28

Amplia Experiencia como Revisor Fiscal y asesor tributario, contable, legal en gran cantidad de entidades sin ánimo de lucro:
1.    Asociaciones
2.    Corporaciones
3.    Fundaciones
4.    Cooperativas
5.    Pre-cooperativas
6.    Asociaciones mutuales
En el sector privado y Público:
1.    Docente universitario
2.    Evaluador de competencias laborales del SENA
3.    Asesor de prestigiosa entidad del estado colombiano
4.    Asesor de empresas temporales.
5.    Asesor de microempresas.
6. Asesor de personas naturales


Crear una entidad sin ánimo de lucro no significa tener una entidad con ánimo de perder dinero.
También es muy importante entender que para crear una entidad sin ánimo de lucro, NO BASTA CON ELABORAR Y REGISTRAR UNOS ESTATUTOS, ese es el SOLO el comienzo, y siempre se deben cumplir con toda una serie de requisitos: SOCIALES, LEGALES, TRIBUTARIOS, CONTABLES,  ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS, ORGANIZACIONALES, LABORALES, DE CALIDAD, DE SERVICIO, 
La manera más fácil de ser exitoso en una entidad sin ánimo de lucro, tal como lo han logrado una gran cantidad de entidades a nivel mundial, es: PREPARARSE. CONOCER LAS NORMAS Y CUMPLIRLAS O ASESORARSE DE PROFESIONALES IDÓNEOS.
Tenemos en nuestro record, más de 55 entidades asesoradas exitosamente, ya que les acompañamos en todos los procesos necesarios para que su entidad obtenga sus metas y logros.
Acompañamos todo el proceso de formalizacion.

Estas son algunas de las entidades en Colombia que asesoramos, y que aun después de que han logrado formalizarse siguen contando con todo nuestro apoyo y asesoría especializada:

Asociación A TU SALUD ibagué
Fundacion Espiritual Cambio de Vida
Asociacion toxicologica Medellin
Corporación EMVERDE Bogotá
Fundación niños de la opera Bogotá
Fundación ayudando a crecer armenia
Fundación Forfuturo Villavicencio
Fundación Lazos de apoyo Bogotá 
Fundación Manitas Emprendedoras Villavicencio
Corporación EMVERDE Bogotá. 
Fundación CAMINO DE CAMPEONES en Cali
Fundación RENACER DEL FEENIX Florencia Caquetá
Fundación FORPAZ Medellín
Fundación JEDIDIAS Soacha
 Asociación SERVIGENT Bogotá.
 Cooperativa COOMPOST Melgar.
 Asociación Mutual VILLA TOUR en Villapinzón.
 Corporación Colombiana de Maxibaloncesto Bogotá.
Fundación CIMCA Armenia
cooperativa de transportadores cootrapuente ltda.
Cooperativa Nacional de caficultores Calarcá Ltda.

MULTITINTAS armenia.
MEDIA MARKETING S.A.S group Bogotá 
ECOLOGICA S.A.S.
MUNARTH Y BUITRAGO S.A.S.

Fundación Semillitas de amor Popayán 
Fundación Cara Luna en Bogotá.
Fundación Multiactiva Evidente en Bogotá.
Fundación MOMENTOS FELICES en Cali.
Fundación MI NANITA en Santa Martha.
Fundación Cirrampla del llano
Corporación SAC en soacha
Corporacion universitaria Remington Armenia
American Bussines School Armenia


Entre otros.
El grupo de entidades que aquí se mencionan forman parte del grupo que hemos venido asesorando en los últimos 4 meses; y los he acompañado en todo su proceso hasta lograr totalmente su formalización.


Atiendo en toda Colombia.

Asesor contable y tributario; Especialista como Revisor Fiscal de diversas entidades en Colombia, y para quienes lo requieren también le atiendo fuera del país

Crear una entidad sin animo de lucro en Colombia, les cuento que en realidad no es tan difícil como se cree; sin embargo es un proceso que demora varios días, y que se debe realizar frente a diversas entidades, para quedar legalizados totalmente; de tal forma que no se sufran problemas en el futuro por desconocimiento.
Lo importante es conocer las normas y cumplirlas; asi se evitan inconvenientes

 Para crear una entidad sin ánimo de lucro, llámese fundación, corporación, cooperativa, asociación, fondo de empleados, Asociación mutual, etc., se debe cumplir con unos requisitos que exige la ley para protocolizar la entidad, entre ellos tenemos los siguientes:

1. realizar una reunión inicial con las personas que conformarán la entidad, y en ella manifestar de forma escrita la voluntad de crear y traer a la vida jurídica la entidad y su deseo de pertenecer a ella; acto seguido, se presentan ante este mismo auditorio los estatutos por los cuales se regirá la entidad, con el nombramiento respectivo del órgano de dirección, igualmente se debe elegir un representante legal con sus facultades legales claramente descritas, y elegir un revisor fiscal, quien debe ser un contador público inscrito ante la junta central de contadores.
Se deben elaborar cartas de aceptación y presentarla ante el ente regulador.

En Colombia se tienen varios entes de control para las actividades que se pretender realizar en las entidades sin animo de lucro:
Las gobernaciones, y en Bogotá la alcaldia mayor; son los entes encargados de vigilar las entidades sin animo de lucro, y en muchas de ellas se tienen dependencias especializadas para dicha actividad, ademas de ello existen las superintendencias, que también son entes de control independientes a las gobernaciones y de acuerdo a las actividades que se pretendan desarrollar en la nueva entidad, sera necesario, no solo registrarse, sino cumplir con todos los requisitos y normatividad relacionada.
Ejemplo, una fundación que pretende desarrollar actividades de salud, ademas de ser vigilada por la gobernacion departamental,  estará vigilada y supervisada por la superintendencia de salud, la secretaria de salud, y deberá tramitar todos los permisos necesarios para poder desarrollar dichas actividades.

Cuando se tiene la documentación preparada, se procede a la inscripción ante el órgano competente y el ente de vigilancia de la ciudad, (previa verificación de disponibilidad del nombre elegido para la fundación), al momento de la inscripción, se cancela el valor de los derechos (de acuerdo a las tarifas que se tengan estipuladas y al capital inicial que han aportado los socios), el capital inicial puede estar representado en dinero o especie.
Realizado lo anterior, se procede ante la DIAN, y se solicita la inscripción del Rut, y el NIT. se debe abrir una cuenta bancaria.
Luego puede comenzar a desarrollar las operaciones para la cual fue creada la entidad, velando en todo momento por el cumplimiento del objeto social.
Igualmente se debe tener en cuenta, que la entidad adquiere unas responsabilidades fiscales y tributarias, de las cuales, les deberá asesorar el revisor fiscal nombrado, cuando se tenga la obligación de nombrarlo.


JUAN CARLOS BERNAL H. 
CONTADOR PÚBLICO
 ESPECIALISTA EN REVISORÍA FISCAL Y CONTRALORÍA 
celular 310 8078728


Mi equipo de trabajo, los guiará en la constitución, legalización y administración de: fundaciones, corporaciones, asociaciones, precooperativas, cooperativas, sociedades anónimas, sociedades por acciones simplificadas, sociedades limitadas,  y otros.

Para que  puedan constituirse y legalizarse como fundación o cualquier otro tipo societario:
nosotros realizamos el siguiente trabajo y les entregamos los siguientes documentos:

1.  SEMINARIO PERSONALIZADO:  Responsabilidades fiscales, legales, civiles de las entidades sin animo de lucro y requisitos para crearla y formalizarse.
En este seminario, se tratan temas y se enseñan técnicas administrativas, contables, tributarias, de control y manejo, que son el resultado de la amplia experiencia vivida a lo largo de varios años como asesor de múltiples organizaciones de esta clase; y que no se aprende en otros espacios; aqui usted podra aprender toda una serie de formas administrativas que le daran grandes ventajas a la hora de tomar decisiones importantes para su entidad, para su vida y la de sus asociados.

2. Cartas de convocatoria reglamentarias para participar en la reunión de conformación de la entidad.
3. Acta de primera reunión para constitución.
4. Cartas de nombramientos y aceptación de cargos.
5. Elaboración de estatutos con objeto social bastante amplio, que le permite desarrollar cualquier actividad  lícita en Colombia con representación en el exterior, obtener, administrar recursos del estado, de entes nacionales o internacionales, y muchos más; además de todo el contenido necesario de acuerdo a lo reglamentado en la ley, para que puedan gozar de exenciones tributarias, tal como lo define la ley.
6. Documentos de conformación de junta directiva.

7. Reglamento de la junta y su correspondiente adopción.
8. Reglamento de asociados.
9. reglamento interno de trabajo
10. Libros obligatorios y su registro 
11. Estados financieros: Balance inicial de operaciones,                           Presupuesto del primer año: CERTIFICADOS POR                           CONTADOR PUBLICO
12. Acompañamiento ante la camara de comercio, DIAN, ente         de control y vigilancia y documentos reglamentarios
13. REVISORIA FISCAL DE LA ENTIDAD POR DOS MESES sin costo adicional

Servicios adicionales que realizamos:

Revisoría fiscal:
ofrecemos el servicio de revisoria fiscal para la entidad a crearse, ya que contamos con la idoneidad para ejercer el cargo

En la actualidad contamos con el apoyo de la FUNDACION MULTIACTIVA EVIDENTE y tenemos unos honorarios muy asequibles para las entidades sin animo de lucro que requieren revisor fiscal, incluyendo conjuntos residenciales.





las entidades sin animo de lucro mas comunes son:


1. fundaciones
2. corporaciones
3. asociaciones
4. fondos 
5. conjuntos residenciales, estos tienen un tratamiento un poco distinto de los demás.
6. COOPERATIVAS
7. MUTUALES
8. ONG'S 

las entidades sin animo de lucro son personas jurídicas distintas de las personas que las conforman.
los socios pueden ser personas naturales, es decir cualquier persona; o personas jurídicas. 

se realiza una primera reunión de quienes crearan la nueva entidad y allí se designa un presidente y un secretario para esa reunión, se debe presentar el orden del día, el cual puede ser el siguiente:


  1. Elegir presidente y secretario de esta reunión.
  2. Verificar asistencia y quorum deliberatorio y decisorio
  3. Proposición de Voluntad manifiesta de constituir y formalizar una entidad sin ánimo de lucro fundación.
  4. Elección de dignatarios
  5. Elección del revisor fiscal
  6. Elección de Gerente
  7. Presentación lectura y aprobación de los estatutos
  8. Lectura y aprobación del acta

Este orden del día se somete a votación y se debe decir si es aprobado o no y ademas se debe decir por cuantos votos.


para desarrollar el orden del día, se elige el presidente y el secretario, se somete a votación y los elegidos deben pronunciar la aceptación del cargo.

El presidente sera la persona que dirija el desarrollo de la reunión de principio a fin.

El secretario deberá tomar atenta nota de todos y cada uno de los eventos relacionados, deliberados, propuestos y decididos en la misma.

Por tratarse de una primera reunión, todavía no se puede determinar listado de asistencia anterior.
por lo tanto, se toma un listado de todos los asistentes, y es importante diseñar un formato donde se pueda identificar claramente a todos.
ejemplo:
nombres, apellidos, número de cédula, lugar de expedición, domicilio, teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico.


El presidente elegido, debe preguntar a todos los asistentes su deseo de constituir y formalizar la entidad sin animo de lucro que se llevara a cabo en esta reunión, se debe tomar atenta nota acerca de quienes desean formar parte de la nueva entidad, y quienes no.

Los dignatarios son aquellas personas que conformaran el gobierno corporativo, el cual puede estar conformado de la siguiente forma:

se debe someter a votacion todo el compendio estatutario, y se debe anotar en el acta cuantos votos aprobaron estos estatutos, ya que ellos seran la norma de normas al interior de la nueva entidad, y luego de ser aprobados se deben registrar ante la camara de comercio, junto con el acta de constitucion. 



La asamblea general es el máximo órgano de dirección en la entidad;

El revisor fiscal es nombrado por la asamblea y su misión principal es velar por que se cumplan todas las normas tanto internas como externas.

PUEDES VISITAR 

www.fundacionevidente.jimdo.com

co.linkedin.com/pub/juan-carlos-bernal-hernandez/3a/323/98/

Mayor información al celular 310 8078728.







Correo electrónico juancarlosbernal01@gmail.com