domingo, 11 de diciembre de 2011

COMO CREAR UNA ASOCIACIÓN EN COLOMBIA

ASOCIACIONES FUNDACIONES EN COLOMBIA 
A todas las personas interesadas en crear una ASOCIACIÓN en Colombia, les cuento que en realidad no es tan difícil como se cree.

 Para crear una entidad sin ánimo de lucro, llámese asociación, fundación, corporación, cooperativa, etc., se debe cumplir con unos requisitos que exige la ley para protocolizar la entidad, entre ellos tenemos los siguientes:

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 juancarlosbernal01@gmail.com








COMO CREAR UNA FUNDACIÓN EN COLOMBIA

ACTUALIZADO A   DICIEMBRE   DE 2014


EGRESADO COMO CONTADOR PUBLICO Y COMO ESPECIALISTA EN REVISORIA FISCAL Y CONTRALORIA



GERENTE GENERAL DE;




Asesor y Revisor Fiscal 
en mas de 55 organizaciones.
Con amplia experiencia y conocimiento en Colombia para la formalizacion y asesoría de entidades sin animo de lucro y organizaciones  en general.
Calificado por organizaciones nacionales, internacionales como uno de los mayores expertos en Colombia del tema.

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TIGO:     301 324 30 41


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Crear una entidad sin ánimo de lucro no significa tener una entidad con ánimo de perder dinero.

También es muy importante entender que para crear una entidad sin ánimo de lucro, NO BASTA CON ELABORAR Y REGISTRAR UNOS ESTATUTOS, ese es el SOLO el comienzo, y siempre se deben cumplir con toda una serie de:



Es obligatorio llevar contabilidad y tener los libros obligatorios registrados tal y como lo hacen todas las organizaciones en Colombia y los comerciantes. Es obligatorio cumplir con todos los deberes tributarios, se dice que las fundaciones no pagan impuestos y eso es relativamente falso, sin embargo, las fundaciones y entidades sin animo de lucro en general, podrán estar exentas de una parte de los impuestos siempre y cuando cumplan con una serie de requisitos.

La manera más fácil de ser exitoso en una entidad sin ánimo de lucro, tal como lo han logrado una gran cantidad de entidades a nivel mundial, es: PREPARARSE. CONOCER LAS NORMAS Y CUMPLIRLAS; O ASESORARSE DE PROFESIONALES IDÓNEOS.
Tenemos en nuestro record, más de 60 entidades asesoradas exitosamente, ya que les acompañamos en todos los procesos necesarios para que la entidad obtenga sus metas y logros.
Acompañamos todo el proceso de formalización.
Atiendo en toda Colombia.

ATENCIÓN: noviembre de 2014: Quiero resaltar que las entidades sin ánimo de lucro, vienen siendo objeto de seguimiento y vigilancia exhaustiva y detallada por parte de todas las autoridades, es necesario cumplir adecuadamente con todos los requisitos legales, tributarios y todos los demás de orden normativo, y legalizarse adecuadamente porque aquellas entidades que no se encuentren al día, podrán tener inconvenientes con las autoridades correspondientes, y recordemos que el representante legal y las juntas directivas, además de los revisores fiscales, se pueden ver envueltos en serios problemas.
Situaciones como: No efectuar y no declarar las retenciones, se debe presentar declaración de Renta; y por lo general siempre deberá existir un impuesto a cargo, ya que existen una serie de rubros que no están exentos; siempre se debe cumplir con el impuesto del ICA, del IVA, y sus retenciones correspondientes; cumplir con todas las prestaciones sociales.

Desde este espacio quiero invitar a todos los representantes legales, juntas directivas, revisores fiscales y los responsables de entidades sin ánimo de lucro a que se ilustren para que no sufran por desconocimiento e incumplimiento, y recordemos que se están preparando leyes para llevar a la cárcel a evasores.
En algunas entidades suelen decir: "aquí siempre hacemos las cosas asi.... y nunca pasa nada.... y en otras entidades que conocemos también lo hacen así.... y nunca pasa nada..... 
es posible que nunca pase nada..... y cuando la autoridad lo requiere......., quien responde??????

hay que hacer las procesos bien, como nos dice la normatividad; no se debe hacer igual a los demás solo por imitación a ellos.


Crear una entidad sin animo de lucro en Colombia, les cuento que en realidad no es tan difícil como se cree; sin embargo es un proceso que demora varios días, y que se deben realizar trámites en diversas entidades, para quedar legalizados totalmente; de tal forma que no se sufran problemas en el futuro por desconocimiento.
Lo importante es conocer las normas y cumplirlas; asi se evitan inconvenientes

 Para crear una entidad sin ánimo de lucro, llámese fundación, corporación, cooperativa, asociación, fondo de empleados, Asociación mutual, etc., se debe cumplir con unos requisitos que exige la ley para protocolizar la entidad, entre ellos tenemos los siguientes:

1. realizar una reunión inicial con las personas que conformarán la entidad, y en ella manifestar de forma escrita la voluntad de crear y traer a la vida jurídica la entidad y su deseo de pertenecer a ella; acto seguido, se presentan ante este mismo auditorio los estatutos por los cuales se regirá la entidad, con el nombramiento respectivo del órgano de dirección, igualmente se debe elegir un representante legal con sus facultades legales claramente descritas, y elegir un revisor fiscal, quien debe ser un contador público inscrito ante la junta central de contadores.
Se deben elaborar cartas de aceptación y presentarla ante el ente regulador.

En Colombia se tienen varios entes de control para las actividades que se pretender realizar en las entidades sin animo de lucro:
Las gobernaciones, y en Bogotá la alcaldía mayor; son los entes encargados de vigilar las entidades sin animo de lucro, y en muchas de ellas se tienen dependencias especializadas para dicha actividad, ademas de ello existen las superintendencias, que también son entes de control independientes a las gobernaciones y de acuerdo a las actividades que se pretendan desarrollar en la nueva entidad, será necesario, no solo registrarse, sino cumplir con todos los requisitos y normatividad relacionada.
Ejemplo, una fundación que pretende desarrollar actividades de salud, además de ser vigilada por la gobernación departamental, estará vigilada y supervisada por la superintendencia de salud, la secretaria de salud, y deberá tramitar todos los permisos necesarios para poder desarrollar dichas actividades.

Cuando se tiene la documentación preparada, se procede a la inscripción ante el órgano competente y el ente de vigilancia de la ciudad, (previa verificación de disponibilidad del nombre elegido para la fundación), al momento de la inscripción, se cancela el valor de los derechos (de acuerdo a las tarifas que se tengan estipuladas y al capital inicial que han aportado los socios), el capital inicial puede estar representado en dinero o especie.
Realizado lo anterior, se procede ante la DIAN, y se solicita la inscripción del Rut, y el NIT. se debe abrir una cuenta bancaria.
Luego puede comenzar a desarrollar las operaciones para la cual fue creada la entidad, velando en todo momento por el cumplimiento del objeto social.
Igualmente se debe tener en cuenta, que la entidad adquiere unas responsabilidades fiscales y tributarias, de las cuales, les deberá asesorar el revisor fiscal nombrado, cuando se tenga la obligación de nombrarlo.


El equipo de trabajo de la FUNDACION MULTIACTIVA EVIDENTE, los guiará en la constitución, formalización, administración, gerencia, revisoria fiscal de: fundaciones, corporaciones, asociaciones, precooperativas, cooperativas, sociedades anónimas, sociedades por acciones simplificadas,  y otros.

Para que puedan constituirse y legalizarse como fundación o cualquier otro tipo societario:
Nosotros realizamos el siguiente trabajo y les entregamos los documentos correspondientes:

1.  SEMINARIO PERSONALIZADO: Responsabilidades fiscales, legales, civiles de las entidades sin ánimo de lucro y requisitos para crearla y formalizarse.

En este seminario, se tratan temas y se enseñan técnicas administrativas, contables, tributarias, legales, jurídicas, de control y manejo, que son el resultado de la amplia experiencia vivida a lo largo de varios años como asesor de múltiples organizaciones de esta clase; y que no se aprende en otros espacios; aquí, usted podrá aprender toda una serie de formas administrativas que le darán grandes ventajas a la hora de tomar decisiones importantes para su entidad, para su vida y la de sus asociados.

2. Cartas de convocatoria reglamentarias para participar en la reunión de conformación de la entidad.
3. Acta de primera reunión para constitución.
4. Cartas de nombramientos y aceptación de cargos.
5. Elaboración de estatutos con objeto social bastante amplio, que le permite desarrollar cualquier actividad lícita en Colombia con representación en el exterior, obtener, administrar recursos del estado, de entes nacionales o internacionales, y muchos más; además de todo el contenido necesario de acuerdo a lo reglamentado en la ley, para que puedan gozar de exenciones tributarias, tal como lo define la ley.
6. Documentos de conformación de junta directiva.
7. Reglamento de la junta y su correspondiente adopción.
8. Reglamento de asociados.
9. reglamento interno de trabajo
10. Libros obligatorios y su registro 
11. Estados financieros: Balance inicial de Operaciones,      Presupuesto del primer año: CERTIFICADOS POR CONTADOR PUBLICO
12. Elaboración de documentos para  la cámara de comercio, DIAN, ente de control y vigilancia y documentos reglamentarios


Servicios adicionales que realizamos:

Revisoría fiscal:
Ofrecemos el servicio de revisoría fiscal para la entidad a crearse, ya que contamos con la idoneidad para ejercer el cargo

En la actualidad contamos con el apoyo de la FUNDACION MULTIACTIVA EVIDENTE y tenemos unos honorarios muy asequibles para las entidades sin ánimo de lucro que requieren revisor fiscal, incluyendo conjuntos residenciales.
las entidades sin ánimo de lucro son personas jurídicas distintas de las personas que las conforman.
los socios pueden ser personas naturales, es decir cualquier persona; o personas jurídicas. 

se realiza una primera reunión de quienes crearan la nueva entidad y allí se designa un presidente y un secretario para esa reunión, se debe presentar el orden del día, el cual puede ser el siguiente:

1.  Elegir presidente y secretario de esta reunión.
2.  Verificar asistencia y quorum deliberatorio y decisorio
3.  Proposición de Voluntad manifiesta de constituir y formalizar una entidad sin ánimo de lucro fundación.
4.  Elección de dignatarios
5.  Elección del revisor fiscal
6.  Elección de Gerente
7.  Presentación lectura y aprobación de los estatutos
8.  Lectura y aprobación del acta

Este orden del día se somete a votación y se debe decir si es aprobado o no y además se debe decir por cuantos votos.

Para desarrollar el orden del día, se elige el presidente y el secretario, se somete a votación y los elegidos deben pronunciar la aceptación del cargo.

El presidente será la persona que dirija el desarrollo de la reunión de principio a fin.

El secretario deberá tomar atenta nota de todos y cada uno de los eventos relacionados, deliberados, propuestos y decididos en la misma.

Por tratarse de una primera reunión, todavía no se puede determinar listado de asistencia anterior.
Por lo tanto, se toma un listado de todos los asistentes, y es importante diseñar un formato donde se pueda identificar claramente a todos.
Ejemplo:
Nombres, apellidos, número de cédula, lugar de expedición, domicilio, teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico.


El presidente elegido, debe preguntar a todos los asistentes su deseo de constituir y formalizar la entidad sin ánimo de lucro que se llevara a cabo en esta reunión, se debe tomar atenta nota acerca de quienes desean formar parte de la nueva entidad, y quienes no.

Los dignatarios son aquellas personas que conformaran el gobierno corporativo, el cual puede estar conformado de la siguiente forma:

se debe someter a votación todo el compendio estatutario, y se debe anotar en el acta cuantos votos aprobaron estos estatutos, ya que ellos serán la norma de normas al interior de la nueva entidad, y luego de ser aprobados se deben registrar ante la cámara de comercio, junto con el acta de constitución. 



La asamblea general es el máximo órgano de dirección en la entidad;

El revisor fiscal es nombrado por la asamblea y su misión principal es velar por que se cumplan todas las normas tanto internas como externas.


ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES EN COLOMBIA




Somos un equipo de profesionales especialistas, quienes formamos parte de la fundación Multiactiva EVIDENTE, y venimos desarrollando un trabajo de apoyo social en todo Colombia a personas que desean crear entidades sin animo de lucro, y les asesoramos y acompañamos en todos los temas, de manera permanente.

ADEMAS LES BRINDAMOS:



REGALOS DE FIN DE AÑO 2014
LA FUNDACIÓN MULTIACTIVA  EVIDENTE ESTARÁ ENTREGANDO:








PUEDES VISITAR 

www.fundacionevidente.jimdo.com

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